Срок хранения - вечно

Руководитель отдела, Екатерина Кочурова, отмечает: «В архиве по личному составу содержатся личные дела сотрудников, кадровая документация и приказы, всего более 1600 единиц хранения. Технический архив – это летопись мостов, набережных и других объектов, самый ранний документ датируется 1835 годом. Здесь собрано свыше 50 000 дел: чертежи разных форматов вплоть до огромных листов более метра в ширину и несколько метров в длину, справки, переписка».

 

Архивные документы имеют культурно-историческую значимость. Например, летопись жизни работников «Мостотреста» в блокадном Ленинграде отражена в личных карточках с лаконичными записями: «Выбыл в РККА», «Уволен в связи со смертью». Сейчас эти карточки можно увидеть на выставке «Мосты в кольце блокады» в Музее обороны и блокады Ленинграда. Основная задача сотрудников – прием, хранение и проверка документов с бессрочным сроком хранения, экспертиза их ценности, сканирование для электронного каталога, при необходимости восстановление и реставрация.

 

Работа в архиве требует усидчивости и внимательности. Возможно поэтому, придя сюда однажды, остаются надолго. Татьяна Александровна Патракова – ветеран архива с почти 40-летним стажем. Она отсканировала и откопировала 426 000 чертежей. «Первая техника считалась вредной, нам давали молоко и дополнительные дни к отпуску. Нынешние аппараты, конечно, безопасны», – вспоминает Татьяна Александровна.

 

«В нашей работе важна коммуникабельность, – говорит Инна Попова, сотрудница технического архива с 28-летним стажем. – Необходимо находить общий язык с людьми, быть открытыми и вежливыми. Важна и скорость предоставления информации сотрудникам «Мостотреста», сторонним организациям, вузам и аспирантам».

 

«Мне нравится, когда люди находят нужные сведения в нашем архиве и используют их в работе, – добавляет Анна Сакович, – Мы помогаем им в этом. Когда я только начинала работать в архиве, не думала, что надолго останусь здесь. Но постепенно нашла для себя интересные стороны и работаю уже 24 года».

 

В архиве могут работать специалисты с высшим и средним специальным образованием, а также выпускники курсов переподготовки. Наталья Пантюхова, специалист архивного отдела, пришла в «Мостотрест» после окончания колледжа по направлению «Делопроизводство и архивоведение». Она считает внимательность и скрупулезность главными качествами архивариуса и гордится тем, что сохраняет важную информацию для будущих поколений.