+7 (812) 577-78-43
Версия для слабовидящих
- Об организации
- Деятельность
- Наши проекты
- Пресс-служба
- Мосты Санкт-Петербурга
- Контакты
Вакансии
Делопроизводитель/ Офис-менеджер
|
Опыт: от 1 года |
Образование: высшее |
График: полный рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 16:30) |
Условия:
- Официальная заработная плата и трудоустройство;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - до 16.30;
- Развозка от метро;
- Столовая на территории учреждения;
- Корпоративные мероприятия.
Обязанности:
- Работа с внутренней перепиской на имя руководства (на бумажномном носителе и в электронном виде);
- Предварительное рассмотрение, регистрация, направление для визирования руководству, учет, хранение и передача в структурные подразделения Учреждения соответствующих документов текущего делопроизводства;
- Осуществлять справочно-информационную работу с работниками Учреждения по вопросам планирования рабочего дня руководителей;
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта);
- Формирование, оформление, ведение и сохранность дел в текущем делопроизводстве на бумажном носителе и электронном;
- Контроль документооборота Учреждения ( бумажного и электронного);
- Учет объема документооборота по входящим, исходящим, внутренним документам.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года ( рассмотрим кандидатов без опыта работы);
- Эффективное планирование служебного времени;
- Умение работать с оргтехникой.
- Умение оперативно принимать и осуществлять решения.